美國個人報稅號碼申請背景
所謂ITIN(Individual Taxpayer Identification Number ITIN)，是美國國稅局（Internal Revenue Service, IRS）針對非美國居民，而且有報稅要求的人士而專門設立的號碼。它由九個數字組成，第一個數字一定是9，第四和第五個數字在70-88之間。從1996年的美國個人稅申報開始，美國國稅局要求沒有社會安全號（SSN）的報稅者提供個人報稅號碼進行報稅。故，ITIN號碼是進行美國非居民個人稅（1040NR）申報的重要基礎。而擁有ITIN對非移民簽證或者移民簽證的申請沒有任何影響。
誰需要個人報稅號碼
第一類：非美國居民報稅者
如果您是非美國居民，沒有美國社會安全號碼(SSN)，並且在美國境內有商業收入，房產租賃收入，資本利得收入或者其他投資收入，該收入並沒有在美國和所在國製定的雙邊稅務豁免協定規定之內，則均需要報非美國居民個人稅。ITIN號碼是申報非美國居民稅的必須要求。
第二類：申請美國和其他國家稅收優惠或滿足美國稅務信息披露與預扣要求的人士
申請ITIN號碼來享受美國和其他國家的稅收優惠政策，例如預扣收入豁免或者減免;例如：在美國網站上開網店或者出版電子書的人士會面臨高額收入預扣，但是如果通過申請ITIN號碼就可以享受中國和美國在版權方面的優惠稅率。
美國國稅局要求的有關非美國居民在美國境內收入預扣或者信息披露合規要求;例如，非美國居民在美國成立合夥企業，合夥企業需要在會計年度進行K1(合夥人分配表格)的準備，非美國居民可以申請ITIN，滿足K1表格的提交義務。
非美國居民在美國出售房產。美國稅務局規定，在非美國居民出售美國境內房產，銷售收入需要預扣10%。ITIN號碼是進行完成房產交易和收入預扣的前提。
個人報稅號碼的用途
個人稅號(ITIN)的主要用途包括以下幾個方面：
申報美國聯邦以及州稅，從而獲取應得的退稅。
申請銀行戶口，信用卡，手機服務，房地產貸款。
註冊公司，公司收入可分配股東報稅。
各類執照，例如理髮牌、指甲牌、美容牌、餐館衛生牌等，均可用個人稅號申請。
留下報稅記錄，證明自己不爲國家造成負擔，對將來調整身份有益。
非法移民因爲身份問題通常不報稅，但是如果一旦被發現逃稅，即使是非法移民也要承擔罰款。因此，所有無法取得社會安全號的人士，使用任何途徑來美的人士，都應擁有一個美國個人稅號。
個人稅號的申請方式
ITIN號碼可以通過美國稅務局的認證指定代理人(Certifying Acceptance Agent)申請。美國國稅局IRS官方批准和授權的認證指定代理人，代表稅務局對申請人的護照和其他證件進行認證，並幫助申請人完成ITIN的申請工作，經過認證和簽字的申請人材料，不需要提交護照或者其他身份證件塬件，即可發送到美國稅務局進行ITIN申請的最終審覈。
一般來說，美國國稅局在收到申請之後，一般情況下會在6~8周左右的時間以書信的形式告知申請人ITIN的號碼。但是海外的申請人時間被通知的時間會更長，一般爲十二到十五週左右。屆時聯邦稅務局會寄出兩封稅號信，一封給顧客，一封給會計師。因此即使顧客收不到信，會計樓的信可以作爲後備。如果中途有問題出現，我們也會繼續跟進負責到底。
由於稅務資料是個人財務隱私，因此國稅局的所有資料不會向聯邦執法機關公開，無證移民無需擔憂因爲報稅而洩露非法移民身份。對於所有在美工作，學習，與生活卻無法取得社會安全號的人士來說，個人稅號的重要性不言而喻。
個人稅號的申請流程
ITIN不能隨時申請，只能在每年報稅時把填寫完畢並且簽字的W-7表格（可以在IRS的網站上下載：http://www.irs.gov/pub/irs-pdf/fw7.pdf）連同1040報稅表一同交給IRS，才能申請到ITIN。下面簡要說說申請ITIN需要申請人準備哪些材料：
填寫並且簽字完畢的W-7表格
填寫並且簽字完畢的1040報稅表格
ITIN申請人的身份證明和移民狀態
前兩個表格主要是這個身份證明和移民狀態，需要特別注意。IRS列出的清單，其中只有護照可以證明身份的同時還證明移民狀態。另外，IRS接受原件或者公證過的複印件，顯然後者更爲有利，因爲護照或者其它證件原件丟了就麻煩了。實際上作爲職業移民，也就如下幾種有效（注意必須同時提供兩種或者更多，單一的某種不足以成爲證據）：
美國駕照
外國駕照（肯定要翻譯成英文並且公證）
美國簽證
醫療記錄（只能用於小於14歲（或者18歲如果是學生）的dependent）
學校成績單（只能用於小於14歲（或者18歲如果是學生）的dependent）
可將護照首頁和簽證頁（包括I-94表在一起）複印在一張紙上，去Pony Express Redmond做公證（5美元一頁，複印在一張紙上省錢），作爲身份以及移民狀態的證明了。將材料一起交給IRS。
親自去Taxpayer Assistance Center有如下幾個好處：
確信你的材料不會寄丟而且你不用花快遞費
工作人員會檢查你的材料，確信材料齊全、填寫無誤
材料交上去以後就可以等着退稅和拿ITIN號碼了。如果4月20幾號還沒拿到，就需要打電話給IRS查詢。
個人稅號的重要性
ITIN號碼，幫助美國稅務局確認交稅者的身份，更好地進行個人稅收管理，是非常重要的號碼，該號碼和報稅人每年的稅表申報息息相關。
對於非居民來說，因爲在美國的收入需要被機構進行預扣。機構需要該ITIN號碼，進行預扣，完成稅務局要求的義務，故此ITIN號碼的擁有對於很多非稅務居民來說是非常重要的。
如果不進行預扣，機構甚至會被稅務局追款和罰款。故此機構在進行預扣的時候，要求非美國居民有ITIN。
通常來說，機構會協助客戶來進行ITIN的申請，會出具相應的文件，證明客戶需要ITIN，這樣便於機構完成預扣義務。由於ITIN畢竟在美國仍是小衆的人羣需要，有很多機構對ITIN的申請不是特別瞭解，所出具的信件也不專業，這在很大程度上導致了客戶申請ITIN的失敗。故此，確保出具申請ITIN的信件的專業度，嚴格按照美國稅務局的要求，是申請ITIN號碼成功的很重要一個因素。
此外，現在大量的中國投資者在美國進行房產投資。在購買房產的時候，是不需要ITIN號碼的。然而，在銷售房產和出租房產時，如果當時的身份仍然是非美國居民，是需要ITIN號碼的，比如在銷售房產時，因爲房產中介機構和律師要完成預扣，否則房產是不能夠過戶的。在工作中，有的客戶要求我們申請ITIN的服務能辦得快些，因爲要馬上賣房，時間等不起。這些投資者都是自從買房之後就沒申請過ITIN的人士。不過，由於現在稅務局處理ITIN申請的速度比較慢，加上平信郵寄，通常來說需要三個月左右。這也是中國投資者應當注意和了解的申請時間標準，以便於做出合理的安排。
再注意的是，從2013年開始，ITIN號碼存在有效期，該號碼五年有效。在號碼有效期之內如果繼續申報非美國居民稅，則可以一直用此ITIN號碼。該號碼失效之後，如果需要，則需要重新申請新的ITIN號碼。
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